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软众打印管理专家 v5.0

软件介绍

小编导语:软众打印管理专家是一个提供打印管理的软件,支持市面上大部分打印机,包括惠普、富士施乐、爱普生、理光等各种品牌的打印机,可以提高打印效率,管理打印成本,还有打印计数,打印审核等功能,适合公司打印设备的管理使用。

软众打印管理专家的功能介绍
  软众打印管理专家打印监控软件是一套集打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核于一体的打印管理软件!全面支持
  网络打印机监控、共享打印机监控全面实现对打印进行监视、控制和审核。独有的打印内容捕获技术,不再受打印驱动语言的限
  制,实现全系列打印机的打印内容监控,全面支持网络打印机监控、共享打印机监控。
  全面支持惠普(HP)、富士施乐(Xerox)、爱普生(Epson)、理光(Ricoh)、夏普(Sharp)、佳能(Canon)、利盟(Lexmark)、三星
  (Samsung)、柯尼卡美能达(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷等各大品牌的打印设备。
软众打印管理专家的功能特点
  1、打印事件记录
  记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息
  2、打印内容保存
  增加客户端强制获取打印内容,不再受打印驱动限制(新增)
  业内率先解决了HP10、20系列打印机和类似打印机本机不能监控打印内容的问题(新增)
  完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式,支持所有打印机类型。
  可设定某打印机是否需要保存内容。
  可设定某些用户的打印内容不要保存。
  3、省墨功能
  在全面解决所有打印机内容监控的情况下,增加了打印机墨水控制的功能。
  只需调整一下墨水节省百分比,就可以轻松节省打印机墨水。
  文字省墨和图片图形省墨,不再受打印驱动限制(新增)
  客户端强制黑白打印、去除图片打印、去除图形打印等(新增)
  4、页眉和水印打印
  增加水印功能,强制在每页纸上自定义水印文字内容(新增)
  可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容(如:用户名、打印机名、服务器名、时间、IP、计算机名等),便于资料分发,杜绝资料拿错或者丢失
  5、打印人工审核
  用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容,批准后才送往打印机,适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。
  支持打印任务多个打印人工审批。
  6、刷卡打印
  支持IC、ID、HID卡
  针对打印保密,避免在打印上出纸时泄密的情况,可以使用私密打印功能。
  还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。
  也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。
  7、打印控制
  打印服务器属性设定,包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定、每次任务最大页数、计费设定等。
  打印机属性设定,与打印服务器属性设定类似,可单独设定也可继承所在打印服务器设定。
  用户组属性设定,包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小设定,每次任务最大页数、排除关键字设定。
  用户属性设定,与用户组属性设定类似,可单独设定也可继承所在用户组设定。
  对文档名称关键字和打印文档内容关键字过滤功能
  8、漫游打印
  支持所有型号的打印机漫游打印。
  可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中提取打印作业。
  减少打印机故障造成的等待、重印和排队,减轻IT管理的压力
  9、查询与报表
  打印日志查询,可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打印机名。
  排名统计报表,据图有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行。
  任务分析报表,具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计。
  负荷分析报表,具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计。
  时间分析报表,具体有24小时、天、周、月、季和年度分析。
  10、打印计费
  基本计费模式,即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价。
  面积计费模式,即按照纸张的实际长宽计算成单位面积计费,特别适合绘图仪等试用不规则纸张的情况下计费。
  11、控制终端功能
  支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证。
  支持客户端一机多用户(多人共用一台电脑)的打印监控和计费。
  支持按照打印项目进行认证、监控和计费。
  12、方便的界面管理
  系统管理和报表查看在任何一台工作站上均可随时管理打印资源。
  系统仅需安装在服务器上,对打印客户端全透明,对用户打印没有影响。
  13、集中管理、集中认证计费
  任意多台打印机均可纳入管理监控,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制。
  14、灵活的认证计费模式
  按用户名或计算机名两种认证模式,域或对等网模式的局域网都可以很好支持。
  支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证。
  支持自动用户创建,方便用户导入管理。
  支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况,使用不同的费率计费。
  支持按照打印项目进行认证、监控和计费。
  支持按照打印面积设置计费,特别适合绘图仪。
  支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额。
  15、架构合理、实施灵活、易于扩展
  分为管理端、中央数据库、监控服务、主控服务四个模块组成,既可单击安装也可分布部署,满足不同规模的应用需求。
  16、多种数据库类型支持,满足不同应用需求
  支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008数据库,用户可根据需要随时更换和移植。
  17、多语言版本支持,满足不同语言环境的应用需求
  管理人员可以根据自己喜好的语言选择登陆界面(简体中文、繁体中文、英文界面)进行查看和管理。
  18、弹性设定
  监控范围,可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控
  监控强度,可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、监控模式
  打印提醒,可以按照设定好的规则由邮件或WinPopup通知用户
  数据维护,可自定义打印日志、打印内容自动删除周期
软众打印管理专家的使用方法
  1、所有打印机都是通过USB/LPT连接到PC电脑共享,用户是通过共享打印机的电脑来进行打印。
  2、所有打印机都是用网络安装连接,用户是通过TCP/IP直接把打印任务发送到打印机。
  3、server填本机IP,默认无密码
  4、孵化客户端安装包,步骤:
  路径设置下,建议不要勾选静默安装包,不勾选代表,在装完客户端时会提示finished。
  5、在客户端机器上运行生成的安装包,提示finished表示完成。
  客户端安装必须有本地管理员或域管理员权限安装
  安装成功会有Svcprn进程
  如果安装过程中发生装不上等问题,先用文件夹中的客户端卸载软件,把环境卸载干净,继续重复操作以上过程。
  装完客户端的机器打印一张测试页,在服务器端查看相应打印记录是否与导入的用户信息保持一致。
  6、导入用户:
  要做一张表格包括
  Excel保存为csv文件格式
  后缀名改为Txt导入
  注意事项
  导入的用户名必须以域登录名才能生效。
  导入的卡号必须与刷卡器刷出的卡号相同才能生效,一般为卡上两段数字第一段数字的后8位。(开头有0会省略)
  本地管理员环境:把计算机名改成使用者名重启后安装客户端软件,把服务器模式改为计算机模式但要注意的是如果之前有域的用户,那会一起识
  别他们的计算机名。

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